Ett affärssystem att växa med för dig som har ett ungt företag

Begreppet startup brukar användas för innovativa och skalbara företag, där det börjar enkelt men där ambitionerna är stora. Kanske börjar det med en idé som behöver finslipas och utvecklas. Då räcker det med att ha företaget i enklare lokaler, eller kanske till och med hemma i garaget. När ditt unga företag är på det här stadiet har du i regel inte så mycket mer än idéerna och människorna som jobbar med dem. Då brukar det räcka med en lösning som hantera de ekonomiska processerna. Men hela tanken med ett startup-företag är att det ska utvecklas. Affärsidén är fröet som ska växa till ett stort bolag. När ditt företag växer kommer också dina behov att växa. Den lösning som kunde hantera fakturor och bokföring räcker troligtvis inte längre till när din växande affärsidé sen kräver tillverkning, försäljning, transporter, kundservice med mera Kanske behöver du en lösning som kan hantera e-handel? Eller lager och logistik? Framgång för i regel med sig fler processer och mer administration. Det är något som du behöver tänka på när du ska hitta en lösning som du kan växa med.

När du går från att vara ett litet företag med enkla förutsättningar till att ha mer än 10 anställda och omsätta 10-20 miljoner per år har du gått från att vara ett startup till att bli ett tillväxtbolag. Som de flesta nya företag valde du kanske ett system som kunde möta dina initiala behov, men när du sen börjar växa hänger inte den lösningen med, och den kan till och med bromsa tillväxten. När du ska välja system, fråga dig då:

• Vad har mitt företag för behov? Vilka behov kommer att dyka upp när det växer? I dag kanske det räcker med att hantera fakturor och löner, men i framtiden behövs en lösning som även kan hantera lagret och webbshoppen när försäljningen tar fart.

• Hur ser våra processer ut? Vilka processer kan tillkomma? I dag bokföring – i morgon kanske logistik, försäljning och kundservice.

• Vad är våra mål och visioner? Hur kommer verksamheten att se ut i framtiden? Har ni planer på att etablera er i andra länder? Behöver ni en lösning som kan hantera andra valutor och lokala bestämmelser?

Utifrån de frågorna kan du välja en lösning som du kan växa med. I dag finns det paketlösningar som är anpassade just efter nystartade företag som behöver komma i gång snabbt utan att lägga för mycket tid och pengar på ett komplext system. Samtidigt som de lägger grunden för att kunna skalas upp när nya behov uppstår.

När du börjar med ditt företag har du säkert planer på att växa stort. Kanske till och med till att bedriva verksamhet i flera länder. Hur fungerar det då med det affärssystem som samlar verksamhetens processer och data? Kommer ni att arbeta i en typ av lösning här i Sverige, en annan typ på kontoret i Tyskland, och en tredje lösning i Norge? Kan de fungera ihop med varandra?

Om du väljer en internationell partner kan du få en samlad lösning som är gemensam för alla dina verksamheter. Var än i världen de befinner sig. COSMO CONSULT-gruppen bedriver internationella implementeringar och support av ERP-system. Vi är en ledande internationell Microsoft Dynamics-partner och har 49 kontor i flera olika länder. Vi har ett stort globalt nätverk som vi använder oss utav då vi hjälper våra kunder att implementera deras internationella IT-strategier. Du får hjälp med vilka lokala lagar och regler som gäller, samt med anpassningar, valutor och värden. Implementationen och supporten av ditt affärssystem blir väl omhändertagen både på hemmaplan och internationellt, så att du kan fokusera på att växa.