Microsoft SharePoint – en systematisk approach till teamwork
Information är mer än bara ett hjälpsamt verktyg, i det moderna företaget är information nu ett produktionsmedel som avgör hur lönsam verksamheten är. Tyvärr är värdefull information ofta spritt på olika ställen och svåråtkomligt för de anställda. Ibland har informationen inte ens spridits eftersom det saknad enhetliga regler och system för att underlätta delningen. Det är nu Microsoft SharePoint gör sin entré. Lösningen erbjuder en användarvänlig portal som samlar information från olika källor, så som dokument, arbetsuppgifter, möten, e-post mm, på ett ställe. Den webbaserade teknologin gör det möjligt att använda innehåll från ERP-systemet och från Office-paketet eller andra källor; och editera det via en webbläsare på olika enheter. Du kan dela informationen med andra och på så sätt stärka kommunikationen både i det lilla teamet och i hela organisationen.
Vad är SharePoint?
Fördelarna:
- Ökad teamproduktivitet genom lättanvända samarbetsverktyg
- Uniform plattform för att hantera webb- och företagsinformation
- Teamsajter för att enkelt utbyta kunskap
- Lättillgänglig expertis
- Bekväm hantering och lagring av dokument
- Kort inlärningsperiod tack vara det vanliga Microsoft-gränssnittet
- Integrerat med Microsoft Dynamics 365 ERP & CRM oxh Microsoft 365
- Plattformsoberoende uppkoppling via mobiltelefon, läsplatta eller dator
- Stöd för webb 2.0 och nuvarande sociala dataplattformar
- Arbetsflödeshantering, inklusive hantering av interna godkännandeprocesser
Microsoft SharePoint Plattform
Systemet för er information
Microsoft SharePoint fungerar som Dynamics 365 Business Central för företagets information och dokument, och det gör samarbetet i organisationen enklare och mer effektivt. Genom att använda plattformen kan man dela idéer med andra och samarbeta i dokument från en rad olika enheter (dator, mobiltelefon eller läsplatta). Med Microsoft SharePoint är det enkelt att organisera projekt och få till ett smidigt informationsflöde mellan team och individer. Viktig information kan enkelt delas mellan teammedlemmar via en central plattform med personliga arbetsområden, wikis, bloggar, diskussionsforum och nyhetsflöden, inklusive möjligheten att introducera etablerade tjänster för företagssamarbete och kommunikation som t.ex. Yammer.
Funktioner som ingår:
Microsoft SharePoint är en affärsplattform för effektivt samarbete mellan olika team i företaget och erbjuder en rad olika funktioner som öppnar upp möjligheter inom följande områden:
Dela information
Jobba som ett team, dela era idéer med varandra via webben och få fördelar av den kollektiva kunskapen i ert företag
Nätverka
Utbyt idéer med kollegorna på företagen, men också med kunder och affärspartners
Hantering
Hantera dokument och innehåll centralt
Upptäcka
Hitta relevant information, personer och företagsdata snabbt
Skapa
Gör egna affärsapplikationer baserade på arbetsflöden och formulär och dela dem med alla anställda
Beslutsfattande
Ta välgrundade affärsbeslut genom att använda integrerade BI-lösningar
Med de funktioner som Microsoft SharePoint erbjuder kan ni förbättra samarbetet och informationshanteringen i hela företaget och bortom företagsgränsen.
Gränslöst utbyte av information
Den centrala portalfunktionaliteten i Microsoft SharePoint utgör grunden för hela lösningen och skapar effektiva och säkra samarbeten mellan de anställda, teams och mellan företag med kunder och affärspartners. Microsoft SharePoint erbjuder en modern webbupplevelse och skapar ett ramverk för de applikationer som behövs för att sätta upp intranät, extranät och Internet för att nå alla målgrupper.
Informationsutbyte mellan enheter
Förbättrat samarbete
Den flexibla SharePoint-plattformen erbjuder ett enkelt och produktivt sätt att samarbeta. De anställda kan koppla upp sig direkt med kollegor, kunder och partners och dela viktig information. Microsoft SharePoint kopplar samman individer och hjälper dem att få tillgång till den kollektiva kunskapen som finns i företaget. Detta hjälper inte bara till att undvika ineffektivitet och öka produktiviteten som helhet, men det främjar också innovation och därmed framtidens lönsamhet.
Microsoft SharePoint Sökfunktion
Innehållshantering på en enda plattform
Innehållshantering är ett kärnelement i Microsoft SharePoint. Plattformen samlar alla verktyg som behövs för att skapa, granska, publicera och redigera innehåll. Microsoft SharePoint kombinerar dokumenthantering, sociala dataplattformar och företagssök och skapar en plattform för hela företagets innehållshantering som är tillgängligt för alla. Tack vare integrationen med Office-paketet är innehållshantering i Microsoft SharePoint väldigt användarvänligt. För dig innebär detta: ökad adoption av användare och ett välskött förråd där information lätt kan hittas, uppdateras och läggas till vidare användning.
Tillförlitlig källa för informationssök
Genom att använda SharePoint sökmekanismer är det inga problem att hitta innehåll, personer och data snabbt och effektivt. För att förbättra effektiviteten i sökningen ger systemet möjlighet att märka och filtrera innehåll, samt att ta hänsyn till relevans och sökbeteende vid sökning. Det är också möjligt att förfina resultaten för att förbättra dem över lag. Microsoft SharePoint erbjuder omfattande möjligheter för intranätsökning, sökning av personer och en plattform för att skapa sökbaserade applikationer inom en enhetlig och kostnadseffektiv infrastruktur.
Microsoft SharePoint Composites
Skräddarsydda affärslösningar
Den dagliga verksamheten ställer ofta krav som de anställda som inte kan lösa med befintliga standardverktyg. Med Microsoft SharePoint gör att man snabbt hantera specifika krav med individuella, anpassade lösningar utan att vara beroende av IT-avdelningen för hjälp. Systemet erbjuder funktionella byggstenar som man enkelt sätter ihop, länkar logiskt och konfigurerar. Dessa användardesignade lösningar gör det möjligt att agera flexibelt och snabbt och skapa individanpassade lösningar – allt från att designa webbsidor till datalösningar och applikationer som integrerar med företagsdata, elektroniska formulär och arbetsflöden.
Microsoft Power BI
Ta välgrundade affärsbeslut
Microsoft SharePoint tillhandahåller de grundläggande affärsintelligensfunktionerna man behöver för att analysera data från strukturerad och ostrukturerad kontext och applikationer som CRM-system och sedan göra dem tillgängliga för de anställda. Dashboards och scorecards sammanställer olika datakällor, som ger viktig, överskådlig information som underlättar analysen av prestandamätare. De olika presentations- och publiceringsmöjligheterna hjälper cheferna att fatta välgrundade affärsbeslut.
SharePoint online – enkelt från molnet
SharePoint finns också som molnapplikation: I SharePoint Online kan man använda SharePoints många möjligheter utan att behöva underhålla en lokal installation. Man kan prenumerera på SharePoint som en oberoende onlinetjänst eller som en del av Office 365, som också automatiskt ger dig tillgång till Exchange, MS Teams, Office-klienterna och de mobila SharePoint-apparna.
Fråga våra Sharepoint-experter
COSMO CONSULT har många års erfarenhet av Microsoft SharePoint, där våra Sharepoint-projekt bygger på professionell projektledning, ingående kunskap om affärsprocesser inom många branscher och utmärkt kompetens av produkten. Våra experter ger dig gärna råd om de unika möjligheter som väntar dig med hjälp av Microsoft SharePoint. Kontakta oss för att diskutera dina behov. Vi ser fram emot att prata med dig om hur ditt företag i synnerhet kan dra nytta av Microsoft SharePoint.
Dela
