Digitalisering, ERP
Fördelarna med ett affärssystem i molnet
31/10/2022
Utvecklingen går alltmer mot molnbaserade affärssystem och det av en anledning. Affärssystemet i molnet är en framtidssäker lösning som erbjuder flexibilitet, nya möjligheter och bättre säkerhet. Med en molnbaserad lösning kan du på ett enkelt sätt möta alla administrativa utmaningar, effektivisera verksamheten och skapa nya affärsmöjligheter. Och det på ett enklare och smidigare sätt än någonsin.
Här är alla fördelarna med ett affärssystem i molnet och hur de kan hjälpa dig att bli effektivare och växa i den takt du vill.
Det går snabbare att komma igång med ett affärssystem i molnet
När vi pratar om molnlösningar så handlar det om att funktionerna och datan i systemet ligger på centrala servrar som går att komma åt online. I en fast installerad lösning ligger servrar och nätverk lokalt i verksamheten. Den som vill komma åt systemet behöver koppla upp sig mot de lokala servrarna.
Att implementera en lokal lösning kräver att både hårdvara och mjukvara installeras på plats, till exempel i ett serverrum. Ett molnbaserat affärssystem är mer av en tjänst än ett installerat IT-system. Allting finns redan på plats i molnet och som användare köper du möjligheten att använda den tjänsten. Det innebär att du slipper vänta på att systemet ska installeras rent fysiskt på din arbetsplats. Istället kan du i princip surfa in på lösningen direkt och börja använda den med en gång.
Förutom att det går snabbare att komma igång med affärssystemet i molnet så blir det även en enklare investering. Molnbaserade lösningar är vanligtvis SaaS-tjänster (Software as a Service) med ett löpande licensavtal. Istället för att göra en tung investering kan du abonnera på lösningen. Det gör att kostnaderna för att skaffa och använda affärssystemet blir mer förutsägbara och hanterbara. Det går snabbare att ta steget mot en ny lösning och börja jobba i den. Med bonusen att det inte behövs något dedikerat utrymme för systemet eftersom hårdvaran finns någon annanstans.
Ett molnbaserat affärssystem är skalbart och flexibelt
Molnlösningar är flexibla, och det är enkelt att utöka deras kapacitet och funktioner. När din verksamhet växer, eller om du skapar nya affärsområden, kan din ERP-lösning hänga med i turerna på ett snabbt och smidigt sätt. Det är enkelt att skala upp lösningen efter dina behov. Du kan anpassa kapacitet och funktioner efter bland annat säsongskopplade förändringar, konjunktur, ändrade krav och nya marknader. Vad dina behov än är så hänger det molnbaserade affärssystemet smidigt med och tillgodoser dem.
Att det är enkelt att bygga på med nya funktioner som gör molnlösningen framtidssäker. När utvecklingen går framåt och kräver nya lösningar, till exempel e-handel, BI och maskininlärning, går det att uppgradera och börja använda dem utan några krävande påbyggnader.
En molnbaserad lösning gör det också enklare att expandera och öppna nya kontor, även i andra länder. Alla kan jobba i samma lösning eftersom den inte är låst till en plats.
Det molnbaserade affärssystemet är enklare och säkrare
I en molnlösning som kommer som en SaaS-tjänst sköter leverantören av lösningen alla uppdateringar och uppgraderingar. Du som användare behöver inte hålla reda på om ni arbetar i den senaste versionen eller när systemet behöver uppdateras. Det sköts automatiskt, och systemet är alltid aktuellt.
Leverantören sköter även driften och säkerheten i systemet. Som användare behöver du inte bekymra dig över underhåll, dataskydd, backup, tekniska problem m.m. Du behöver inte ha några IT-tekniker som tar hand om servrar och nätverk. Moderna, professionella molnlösningar har ett fullständigt dataskydd, följer alla lagar och regler, har flera backup-system och sköts av en leverantör som har stor kompetens inom IT-drift och -säkerhet. Det blir både enklare och tryggare för din del.
Molnlösningar skapar frihet och platsoberoende
När systemet ligger centralt i molnet och har ett optimerat gränssnitt för bärbara datorer, surfplattor och mobiltelefoner blir det platsoberoende. Det här skapar frihet för användarna. Säljare, projektledare med flera kan enkelt jobba ute på fältet och ändå komma åt den information och de funktioner som de behöver. Det blir enklare för användarna att jobba på distans, under resor och konferenser, tillsammans med kollegor och partners som sitter på annan ort och så vidare. Det molnbaserade systemet skapar mer dynamik och fler samarbetsmöjligheter.
När affärssystemet blir platsoberoende går det också att bjuda in externa användare som leverantörer, kunder, partners etcetera, utan att behöva lösa hur olika system ska integreras och samarbeta. Tillgängligheten möjliggör inte bara breda samarbeten, utan gör dem även effektiva och anpassningsbara. Molnlösningar möjliggör just den breda samverkan som dagens marknad eftersträvar. De kopplar samman människor och information var de än befinner sig.
Microsofts molnlösningar
Molntjänster öppnar upp för nya möjligheter i den digitala omvandlingen. Du kan få kraften i ett modernt affärssystem, var du och dina medarbetare än befinner er. Ni får tillgång till relevant information och effektiva processer på ett flexibelt sätt. Ni kan dra nytta av möjligheter som intelligent databehandling och automation via valfri uppkopplad enhet.
Med Microsoft Dynamics 365 Business Central får din verksamhet tillgång till beprövad Microsoft Dynamics NAV-teknik (tidigare Navision) i form av en komplett molnbaserad helhetslösning. Lösningen går att använda fullt ut i molnet. Det gör att du slipper besvär med implementering, underhåll och uppdateringar. Business Central förenklar dessutom moderniseringen av gamla system så att ni kan ta snabba kliv in i den digitala framtiden.
Att jobba med ett affärssystem i molnet är enklare än vad det låter. Hör av dig så berättar vi mer om molnets möjligheter.
Taggar
