Digitalisering, ERP
Effektivisera dina inköp
21/04/2021
Hur stor kontroll har du på dina lager och logistikflöden? Vet du vad du behöver och när du behöver det? Kan du leverera rätt sak i rätt tid? Att hitta rätt balans i inköpen kan vara en utmaning. Speciellt i dessa tider av agil produktion där alltmer tillverkning blir projektunik för att kunna möta snabba förändringar. Du behöver säkerställa att artiklarna du behöver finns inne när du behöver dem. Samtidigt behöver du hålla kapitalbindningen på ett minimum.
Med rätt verktyg och smarta knep kan du effektivisera dina inköp och få full kontroll på din lagerförsörjning. Det handlar om att koppla ihop dig mot dina leverantörer på ett smart sätt. Så här går det till!
Rätt sak på rätt plats vid rätt tillfälle för en effektiv produktion
Att få logistikflöden att verkligen flyta handlar om att ha översikt. Att bygga inköpsstrategin på uppskattningar håller inte i längden. När dina kunder kommer med unika beställningar och nya förväntningar behöver du ha stenkoll på din logistikkedja. Vad behövs för varje respektive order? Finns basartiklarna hemma? Hur ser prognosen ut? Hur lång tid tar det att få hem varje del? Du behöver känna till varje del av din produktion för att kunna göra dina kunder nöjda.
Att synka ihop dina kundbeställningar, ditt materialbehov och dina leverantörer är ett pussel. Ett pussel som kan bli mycket lättare att få ihop om du gör det på rätt sätt. Traditionellt har beställningar oftast gjorts via mejl, men det lägger inte direkt grunden för en god översikt och effektiva inköp. Du får svårt för att hålla koll på vad som är beställt; du vet inte om beställningen landade rätt hos leverantören; du kan få vänta på svar om leverans. Det blir många osäkerhetsfaktorer som försvårar för dig att ge dina kunder raka och korrekta svar. Dessutom är den här typen av manuella processer mycket tidsödande.
Du behöver få bättre översikt, samla alla flöden på en och samma plats och inte minst få en effektiv beställningskanal till dina leverantörer.
Affärssystemet samlar dina flöden
En av de främsta effektiviseringsvinsterna med ERP-lösningar är just att de samlar alla flöden i ett och samma system. Istället för att ha beställningar, ordrar, lagerinformation med mera utspritt på flera olika ställen samordnas och samverkar den informationen. Det ger dig full översikt och snabbare processer. Ta till exempel lagerhanteringen i Microsoft Dynamics NAV. Den integrerar ditt lager med din distributionskedja. Inköp, lager och logistik hanteras i affärssystemet. Du får full kontroll på dina kostnader, planer och vad som finns hemma respektive vad som behöver köpas hem. En optimerad lagerhållning låter dig ha alla väsentliga delar på hyllorna utan att binda upp dina resurser.
Samma sak är det med tillverkningsmodulen som är integrerad i Microsoft Dynamics NAV. Där samlas och hanteras dina produktionsprocesser för en mycket mer effektiv tillverkning. Du får stöd för att detaljplanera, spåra och återrapportera dina produktionsordrar. Lösningen hjälper dig att planera kapaciteten så att du kan använda alla resurser effektivt. Den stöder även kundorderstyrd-, serie- och processtillverkning. Allt så att du kan ge dina kunder exakt vad de behöver precis när de vill ha det, med minskade produktionskostnader.
Inköpen då? Går de att ta in i systemet och effektivisera på samma sätt? Självklart!
Slagkraftiga inköp med EDI
När nu allting annat är samlat och flyter smidigt i affärssystemet låter det inte så effektivt att hantera inköpen manuellt. Varför låta en så viktig del av logistikflödet bli en flaskhals? EDI (Electronic Data Interchange) är en direkt länk mellan ditt system och dina leverantörer. Det ger dig en samordnad, effektiv och säker kommunikation med dina handelspartners.
Inte minst låter EDI dig få effektivare inköpsprocesser. Istället för att skicka iväg ett mejl när du behöver något skickas din order elektroniskt via systemet till din leverantör. Du vet att den kom fram, och leverantören kan på en gång kolla att det du behöver finns hemma. Du får en orderbekräftelse med en gång, och får detaljer om när vilka varor levereras till dig. Dina inköp och ditt materialflöde blir tydligare, och leveranssäkerheten ökar. Lösningen stöder även projektunik produktion och låter dig beställa för respektive order.
Om du och dina leverantörer skulle jobba i olika format är inte det något problem. Data mapper, som är integrerad i NAV, konverterar olika dataformat. Funktionen stöder alla aktuella format, som till exempel EDIFACT, EANCOM, EDITEC, XML, VDA, ANSI X12 och ODETTE. Du får en snabb och säker kommunikation med dina partners utan krångel eller behov av externa lösningar. Om du ändå vill ha en extern omvandlare (till exempel från Seeburger eller stratEDI), kan de naturligtvis anslutas.
Hantera datautbytet automatiskt
EDI-modulen kan naturligtvis mycket mer än att bara effektivisera din leverantörskommunikation och dina inköp. Den låter dig hantera EAN, GLN, NVE, organisationsinformation, fakturalistor med mera. Det ger dig ett helautomatiskt och tidsbestämt datautbyte, till exempel genom att läsa order och exportera data för fakturor, leveranser och produkter.
På det stora hela så låter affärssystemets EDI-funktion dig att samla och effektivisera dina inköp. Beställningar och leveranser blir korrekta och faller aldrig mellan stolarna. Du vet vad du har beställt och när du får det. Din logistikkedja flyter på som aldrig förr och dina inköpskostnader trimmas.
Kraven på en agil produktion blir allt större. Din tillverkning behöver effektiviseras i alla led. Affärssystemet ger dina processer den flexibilitet och snabbhet som de behöver. Med EDI kan du effektivisera dina inköp med mycket trygghet och tidsbesparing.
Hör av dig om du vill veta mer!
Taggar
