ERP är en förkortning av ”Enterprise Resource Planning”, det vill säga resursplanering för företag. Det är en programvara för hantering av ett företags ekonomi, försörjningskedja, drift, handel, rapportering, tillverkning och personaladministration. Vi kallar det även affärssytem.
De flesta företag har ett finans- och driftsystem på plats, men de flesta andra programvaror på marknaden kan inte hantera mer än de dagliga affärsprocesser eller bidra till framtida tillväxt.
Allteftersom företagen växer och behov ändras, måste deras system utvecklas. Vi har definierat vad ERP är och varför det är smart att ha en programvara som håller jämna steg med företagets behov.
Tidigare var ett ERP-system ofta en separat programvara som inte kommunicerade med andra system. För varje system krävdes det dyr, komplicerad och anpassad kod för att uppfylla verksamhetens unika krav. Detta innebar att det gick långsamt att anpassa lösningen till ny teknik eller optimera processerna – om det ens var möjligt.
Vad som skiljer dagens ERP-programvara från tidigare lösningar, är att alla dessa olika processer har samordnats till ett enda smidigt system. Det är inte bara dina data som kopplas samman med ERP-systemet, utan även produktivitetsverktyg, e-handel och till och med lösningar för kundkommunikation. Om du kan få fram bättre insikter genom att koppla samman alla data, kan du optimera processerna i hela företaget.
En modern ERP-lösning omfattar dessutom flexibla distributionsalternativ, erbjuder bättre säkerhet och integritet, är hållbar och kan anpassas med enbart lite kodning. Det viktigaste är dock att du kan åstadkomma kontinuitet och motståndskraft i både verksamhet och processer genom insikter som gör det möjligt att snabbt ta fram nya innovationer och förbereda verksamheten för framtiden.
Det finns ingen programvarulösning som omfattar företagens alla processer, men ERP-tekniken blir bättre och bättre på att samordna dem. Om dina processer, system och data är sammankopplade får du den intelligens, snabbhet och anpassningsförmåga du behöver för att börja optimera driften.
Här är tre sätt på vilka ERP kan förbättra din verksamhet:
Ett ERP-system kan omfatta många av din organisations grundläggande funktioner – vilket kan bidra till att riva barriärerna mellan backoffice och verksamheten mot kund. Lösningen kan också anpassas efter företagets nya prioriteringar. De viktigaste funktionerna är bland annat följande:
Om du läser detta och kämpar på med ett äldre system, vet du förmodligen med dig att du måste implementera ett system i framtiden. Men det finns några tecken på att du definitivt behöver ett nytt ERP-system redan i dag:
Tips: Om du eller din personal ber om ett nytt ERP-system men stöter på motstånd, kan du med en hjälp av en demo visa alla vad som finns därute. När alla dessutom känner sig delaktiga i beslutsprocessen blir också implementeringen enklare.
Trots alla valmöjligheter som finns där ute tvekar fortfarande en del företag att implementera ERP. Det kan finnas flera orsaker till detta, men om det finns en rädsla finns det också en lösning.
FARHÅGA: Hur vet jag att jag väljer rätt ERP-lösning för mitt företag?
Du behöver inte hitta den perfekta programvaran som löser allt. ERP bör kunna ta vara på de bästa affärsprocesser du redan använder och sammanföra dem till ett enda system, så att alla i organisationen kan se samma information. Det är därför som valet av teknikpartner är så viktigt.
FARHÅGA: Vi har inte råd med en stor ERP-översyn.
Lösningen behöver inte betyda allt eller inget. Programvarumoduler kan köpas separat beroende på företagets behov. Då blir också implementeringen av ERP-systemet enklare och företaget behöver inte investera i en stor omgörning utan att veta om de nya funktionerna kommer att löna sig eller inte.
FARHÅGA: Vi vill inte förlora de system vi har nu.
Som vi redan nämnt bör den ERP-lösning du väljer fungera med det som du använder i dag, men även omfatta funktioner som underlättar framtida tillväxt. Om programvaran du har nu till större delen hanterar ekonomi, leveranskedja och tillverkning bör du leta efter en lösning som tillför en stark business intelligence-komponent.
Det finns många alternativ på marknaden bland annat Oracle ERP, SAP Business One, Sage 100, Fusion ERP, NetSuite ERP, Jeeves, Monitor ERP and of course Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Microsofts ERP system har utvecklats under de senaste 30 åren och kärt barn har många namn. Nedan visar vi de historiska milstolparna för Microsofts ERP-system för stora företag (F&O) och små och medelstora företag (BC).
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, tidigare känt som Dynamics AX och Axapta, är en något mer avancerad lösning än Microsoft Dynamics 365 Business Central som främst riktar sig till stora företag.
Microsoft Dynamics 365 Business Central, tidigare känt som Microsoft NAV och Navision, ses främst som en ERP/CRM-lösning för små och medelstora företag (SMB).
I Sverige arbetar COSMO CONSULT främst med små och medelstora företag och kan hävda att vi är riktiga BC-experter. Om du arbetar med en äldre NAV-version idag kan du uppgradera. Om du inte vill uppgradera eller om du använder en annan leverantör kan du börja om med den senaste versionen av MSD365BC. Detta är möjligt som SaaS (dvs. moln), vårt COSMO Cloud eller On-Prem (om det behövs).
Det finns många ERP-programvaruverktyg på marknaden, men Microsoft Dynamics 365 erbjuder det bästa av vad som finns att erbjuda inom enterprise resource planning.
Mer information på: