ExFlow® NAV är en tilläggslösning för Microsoft Dynamics NAV som möjliggör hantering och godkännande av fakturor direkt i NAV.
En leverantörskedja involverar för det mesta flera företag, de kan vara från samma koncern eller helt olika individuella företag, och då gäller det att ha en bra och smidig koordinering. I den dagliga verksamheten betyder detta oftast att utbytet av dokument, data och information emellan er och era underleverantörer och partners måste fungera effektivt.
Artiklar levereras snabbt elektroniskt genom leverantörskedjan och processerna mellan företagen måste vara transparanta och kontrollerbara. Leveransbesked, ordrar, fakturor och kreditnotor, lika väl som masterdata om artiklar och kunder, ska samköras genom olika avdelningar och mellan olika företag. Det behövs en sömlös process som kan koordinera allt detta.
Tilläggsmodulen cc|data integration kan användas för att utbyta både masterdata och dokument mellan företag inom den egna koncernen, kunder, leverantörer och partners. Processen kan automatiseras till den grad att till och med uppföljningsuppgifter så som bokningar och leveransbesked skapas automatiskt. Data som företaget fått via den elektroniska processintegrationen behandlas på samma sätt som manuellt inmatade data, med till exempel samma rimlighetskontroller.
cc|data integration fungerar som en hub: Först extraherar tilläggsmodulen den information som behövs från sändande system, sedan skickar den informationen vidare till ett XML-schema och gör den tillgänglig för hela företagssystemet. Allt detta sker via fördefinierade mappningar, som även kan kundanpassas för att passa era behov. Tilläggsmodulen har dessutom ett integrerat mappningsverktyg där man kan skapa dynamiska mappingar genom filter, fält, kriterier och variabler.
Med cc|data integration kan man optimera den interna data- och dokumentationsprocessen och samtidigt koppla ihop tredjepartsystem. Relevant information som till exempel fakturor och leveransbesked blir tillgängliga mycket snabbare. Eftersom manuella justeringar inte längre behövs minskar även felfrekvensen och processkvaliteten blir högre för alla sammankopplade parter.
Ni kan själva, efter bara en kort utbildning, göra verksamhetsjusteringar och nya mappingar. Vi på COSMO CONSULT hjälper er gärna med att komma igång.
Dynamics NAV-användare kan använda Intercompany, ett tillägg till cc|data integration för att automatisera utbytet av data och kommunikation mellan olika klienter. Processen kontrolleras via meddelanden som triggar systemet att exportera eller importera en XML-fil. På så sätt kan datautbytet av till exempel dokument, artiklar, kundfordringar och leverantörsskulder bli helt automatiserad. Särskilda tabellfilter säkerställer att varje klient endast tar emot den information och de dokument som är relevanta för den