Produktdatahantering med Microsoft Dynamics 365 Business Central
Med COSMO Product Data Management hanterar ni tekniska dokument inom områden som mekanik, elektroteknik och elektronik på ett enhetligt sätt inom hela företaget. Relevanta ritningar och dokument förvaltas på en plats och följer automatiskt tillverknings-, inköps- eller serviceprocesserna.
Många produkter förändras under sin livscykel, till exempel genom tekniska förbättringar eller byte av leverantör. COSMO Product Data Management registrerar varje liten produktändring och sörjer för att samtliga avdelningar, medarbetare och berörda processer arbetar utifrån uppdaterade kriterier. COSMO Product Data Management omfattar följande funktionsgrupper:
- Ritningshantering
- Ärendehantering
- Revideringshantering
- Anslutning till fler än 20 CAD-, PDM- och PLM-systems
COSMO Product Data Management består av:
1 Drawing Management - Ritningshantering - Tekniska ritningar alltid till hands
Med förvaltningsfunktionen av ritningar i COSMO Product Data Management administreras valfritt antal tekniska och reviderade ritningar, till exempel kopplingsscheman, sprängskisser eller monteringsanvisningar. Ni bestämmer vilka dokument som ska finnas tillgängliga och vilka uppgifter eller processer som de ska tilldelas. Det kan till exempel vara artiklar, stycklistor eller ordrar. En riktigt användbar fuktion är möjligheten att överföra dokument: Om en viss artikel sparas tillsammans med ett dokument så blir det dokumentet automatiskt kopplat till stycklistor eller ordrar där artikeln ingår.
COSMO Product Data Management ser till att alla medarbetare alltid har den information som krävs för att de ska kunna göra sitt jobb. Via statushanteringen kan man välja vilka ritningar och dokument som ska inkluderas i en process och vilka som ska exkluderas. Och vill man veta vem som senast redigerat ett dokument räcker det med att ta en snabb titt i avsnittet för dokumentanvändning.
Fördelarna med ritningshantering
- Sömlöst integrerat med ERP systemet Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Effektiv förvaltning av reviderade ritningar
- Möjlighet att koppla ritningar till valfritt antal processer och artiklar
- Flera olika ritningstyper per artikel
- Detaljerad statushantering
- Transparent användningskontroll
2 - Revideringshantering
Tydlig spårbarhet av ändringar i dokumentationen
Revideringshanteringen i COSMO Product Data Management säkerställer att uppgifterna är konsekventa efter ändringar. Med hjälp av bekväma funktioner kan man enklare bestämma vilka delar som berörs. En viktig punkt i detta är användningskontrollen, som fastställer de enskilda ritningarnas användningsområde. Utifrån denna information fastställs om hela produktstrukturen, komponentgruppen eller bara den enskilda delen ska anpassas. Dessutom kan de ändrade dokumenten distribueras effektivt. COSMO Product Data Management använder alternativet för automatisk överföring av dokument för att uppdatera alla berörda dokument till den senaste versionen.
Fördelarna med revideringshantering
- Effektiv förvaltning av reviderade ritningar
- Överföra revideringar både automastiskt och manuellt
- Snabbt fastställa berörda delar via ritningsanvändningen
- Enkelt att byta ut revideringar
3 - Ändringshantering - Håll koll på pågående ändringar
Via ändringshanteringen i COSMO Product Data Management kan avdelningsövergripande processer styras specifikt. Ändringsmeddelanden informerar konstruktörerna om alla anpassningar som krävs. Därvid är detaljerad information tillgänglig om typ av ändring och om vilka komponenter som berörs. Utifrån detta kan konstruktörerna granska processen noggrant och fatta beslut om produktändringar utan att först behöva leta efter informationen.
Alla produktändringar läggs in i företagets organisation via ett ändringsuppdrag. Dessutom fastställer en flexibel uppgiftslista de inblandade avdelningarnas uppgifter. De enskilda uppgifterna övervakas via systemet och dokumenteras på ett transparent sätt. På så sätt kan konstruktörerna när som helst tydligt se ändringarnas aktuella status.
Fördelarna med ändringshantering
- Standardiserade ändringsprocesser för tillverkningen
- Berörda avdelningar informeras automatiskt
- Bearbetningsstatus informerar om hur de enskilda uppgifterna fortskrider
4 - CAD-anslutning - Kopplingen till CAD-världen
Hur effektivt ett företag arbetar beror till stor del på att rätt information finns tillgänglig och att den är korrekt. När det gäller tillverkning är tex korrekt produktinformation från företagets CAD-system viktig för att kunna säkerställa en korrekt tillverkad produkt.
För att ert företag ska kunna utnyttja ett affärssystem optimalt som Microsoft Dynamics 365 Business Central optimalt bör minst
- 90 procent av lagerinformation/ lagervärden vara korrekta
- 90 procent av alla arbetsbeskrivningar och arbetsprocesser vara rätt
- 98 procent av alla styck listor vara korrekta
- 99 procent av artikeldata vara korrekt
Detta kan normalt bara garanteras om man kan ansluta företagets programvara fullt ut till vanliga CAD-, PDM- och PLM-system. Denna uppgift övertas av COSMO Product Data Management – CAD-anslutning, som finns som tillval och omfattar anslutning till över 20 CAD-, PLM- och PDM-system. Genom att CAD-anslutningen anpassas individuellt till respektive företags krav säkerställs att uppgifterna alltid är uppdaterade och identiska i ERP- och CAD-systemet. Förutom ritningar, artiklar och stycklistor anpassas även processer mellan CAD- och ERP-systemen. Grunden utgörs av gränssnittstekniken CADLink, som bland annat hjälper användaren med en effektiv visuell feldetektering.
COSMO Product Data Management – CAD-anslutning kopplar ihop ERP med alla vanliga CAD-, PLM- och PDM-system.
Fördelarna med CAD-anslutningen
- 20 olika CAD-, PDM- och PLM-system kan integreras
- Datasynkronisering i realtid
- Direkt integrering i Microsoft Dynamics Business Central
- Detekterade fel visas visuellt
Mer information finns på:
- COSMO Marketplace - COSMO Product Data Management
- Ladda ner appen från AppSource och tester den kostnadsfritt i 30 dagar.
Dela
