Digitalisering, ERP

5 tecken på att det är dags att byta affärssystem

COSMO CONSULT AB03/12/2019

Oavsett om er verksamhet består av ett par egenutvecklade applikationer, en applikationskatalog från en specifik utvecklare eller ett heltäckande ERP-system, finns det många anledningar varför det kan vara en bra idé att se sig om efter ett nytt affärssystem. I det här inlägget kommer vi att ta en närmare titt på de vanligaste tecknen på att det är dags att byta affärssystem.

Nu hoppar vi rakt in i vår lista där vi har tagit fram de vanligaste tecknen på att det är dags att byta affärssystem.

 

1. Era anställda måste använda ”workarounds” för att saker ska fungera

Ett vanligt problem på många företag är att deras nuvarande system fungerar till viss del, men där vissa processer inte har fullt stöd av systemet. Som tur är sitter det smarta människor och jobbar på ert företag så de löser ofta problemen som dyker upp med egna innovativa lösningar och sprider sedan dessa vidare till sina kollegor. Därför kan det ibland vara svårt att upptäcka när något i systemet inte fungerar som det ska. Det är framförallt ett problem på stora företaget där stegen är långa från de som jobbar med systemen till de som fattar beslut om att köpa in och arbeta med stödsystemen.

Det kan därför vara en god idé att börja med att prata med era anställda om era system, helt enkelt för att just kartlägga bristerna i era system. Även om era anställda har löst ett visst problem innebär en ”workaround” just att det krävs extra steg för att lösa något som systemet egentligen borde kunna lösa utan att era anställda ska behöva göra några extra steg. På så sätt kan ni spara mycket tid och pengar på att hitta ett system som har funktioner som underlättar samtliga uppgifter i er verksamhet.

 

2. Ni har föryngrat er verksamhet

Om ni har satsat mycket på ung talang kan det hända att ert system inte uppskattas lika mycket som tidigare. De som är lite äldre på arbetsmarknaden är vana vid relativt komplicerade gränssnitt och system som inte direkt ser ut som Instagram. Yngre personer på arbetsmarknaden har högre krav på den teknik som de använder i sitt yrke och uppskattar system där gränssnitten är attraktiva och intuitiva.

En av era främsta prioriteringar bör vara att locka till er och behålla ung talang. Det kan därför vara en bra idé att samla in information om vad era anställda tycker om era system så att ni ligger steget före med att erbjuda dem en arbetssituation som de trivs och frodas i.

3. Er verksamhet har växt sedan ni skaffade ert affärssystem

När företag växer leder det ofta till att de börjar göra affärer utomlands eller på annat sätt på marknader med andra regler än den marknad där företaget grundades. Det leder givetvis till att företaget måste se till att det följer de regler och lagar som gäller på dessa nya marknader. Om man har ett flertal olika system för sina processer är det svårt att se till att alla är uppdaterade gällande företagets nuvarande position och det kan bli svårt att garantera att alla processer är optimerade utefter de förutsättningar som nyligen har förändrats. Det är något som vi knappast behöver påpeka just nu då GDPR fortfarande är ett ämne som får många företagsledningar runt om i landet att vakna upp kallsvettiga mitt i natten.

Det är en viktig anledning till varför många företag som växer snabbt, eller som planerar att växa snabbt, vänder sig till heltäckande lösningar för sina affärssystem, och av samma anledning har  många heltäckande affärssystem byggts med detta i åtanke.

4. Era affärsprocesser har förändrats

Om era affärsprocesser har förändrats sedan ni köpte in ert nuvarande system kan det vara ett tecken på att det är dags att se sig om efter ett nytt system. Ni har kanske gått från att till exempel sköta all er försäljning i butik men behöver nu även kunna ha bra system för nätförsäljning. Om era anställda förlitar sig mycket på att använda kalkylark eller andra externa program för att få jobbet gjort kan även det vara ett tecken på att det finns bättre lösningar. Det är viktigt att ert affärssystem ger era anställda möjligheten att göra sitt jobb på ett mer effektivt sätt.

Med förändrade affärsprocesser kommer även nya regler. Med en molnbaserad lösning sköts uppdateringar baserat på nya regler och krav från myndigheter utan att ni behöver genomföra dyra uppgraderingar eller förändringar av ert system.

5. Era arbetsrutiner har förändrats

Att dra nytta av modern teknik för att jobba smart är en viktig ingrediens för att nå en högre effektivitet och produktivitet i verksamheten. Om ert affärssystem inte låter er jobba på distans eller inte låter er komma åt era filer och dokument oavsett var ni befinner er är det antagligen dags för er att se er om efter ett nytt affärssystem. Det har gjorts många studier som visar på de fördelar som det innebär, både gällande företagets produktivitet och medarbetarnas nöjdhet, att erbjuda distansarbete. Se till så att ni har ett affärssystem som är anpassat efter era arbetsrutiner! 

Jobba smartare med ett affärssystem som passar er

Poängen med ett affärssystem är att underlätta för era anställda att genomföra sina arbetsuppgifter på ett så effektivt sätt som möjligt. Om ni har upptäckt brister i processerna och ifall ni känner igen er i någon av punkterna ovan, kan det vara dags att byta affärssystem. Hör gärna av er till oss så pratar vi mer om hur man byter affärssystem på ett enkelt sätt! 

Kontakta oss!

COSMO CONSULT Sverige

Löfströms Allé 5
172 66 Sundbyberg
+46 8 7998660
E-Mail
Fabriksgatan 7
412 50 Göteborg
+46 8 7998660
E-Mail
Adelgatan 6
212 22 Malmö
+46 8 7998660
E-Mail
Storgatan 43
903 26 Umeå
+46 8 7998660
E-Mail
Fålhagsleden 53
753 23 Uppsala
+46 8 7998660
E-Mail

Dela

Kommentera