Digitalisering, ERP
Hur mycket förlorar du på din teknikskuld?
19/07/2022
Ska en verksamhet kunna jobba framgångsrikt i dag behöver den ny teknik för att lyckas. Moderna IT-lösningar och affärssystem är som en smart och snabb bil som inte bara gasar om de andra utan även hittar genvägarna som gör att man tar sig fram fortare och med mindre krångel. Det är både en framgångsstrategi och en nödvändighet att investera i ny teknik. Ändå är det många som avvaktar och tvekar, tänker att ’den lösning som vi har fungerar ju hyfsat fortfarande’. Men att avvakta med att uppdatera sin teknik kan bli dyrare än man tror. Med den snabba teknikutveckling som vi har i dag är det många företag som drar på sig en teknikskuld som är mer kostsam än man tror. Inte bara i de kommande investeringarna i ny utrustning som man skjuter framför sig, utan även i hur mycket man faktiskt förlorar på att jobba med föråldrade lösningar. Det kostar dig mycket mer än du tror.
Den verkliga kostnaden med att jobba med gammal teknik
Vid en första anblick kanske det inte verkar som om gamla lösningar gör någon större skada, men tittar man närmare på verkligheten inser man snart hur mycket som går förlorat och bidrar till teknikskulden.
- Produktiviteten blir lidande
I en studie som fackförbundet Unionen gjorde kring tjänstemännens IT-miljö kom man fram till att dåligt fungerande teknik kostar 47 minuter i förlorad arbetstid per dag och medarbetare. Omräknat i kronor och ören landar det här på drygt 44 miljarder kronor som går upp i rök på grund av krångel och frustration i svenska tjänsteföretag. Hur mycket det kostar i tappad arbetslust och motivation är svårt att beräkna, men vill det sig illa kan duktiga unga talanger som förväntar sig att jobba med de senaste lösningarna få nog av att arbeta i det förgångna och gå över till en konkurrent som hänger med i utvecklingen. Det handlar alltså om förluster i såväl tid och pengar som i drivkraft och kompetens.
- Kunderna vänder sig till någon annan
Om du går in i en affär och går upp till kassan med betalkortet i högsta hugg men får höra att det bara går att betala i koppardaler eller kvigor, går du nog till en annan affär. Så resonerar dagens kunder när det kommer till ny teknik. När Microsoft gjorde en studie kring kundbeteende visade det sig att 90 % av kunderna skulle gå till något annat företag än ett som använder föråldrad teknik. Dagens kunder är tech-savvy, uppdaterade och krävande. Möts de inte av den tekniska nivå de förväntar sig går de någon annanstans.
- Säkerhetsriskerna ökar
Gamla system och lösningar är sårbara. De byggdes för hur världen såg ut då de var moderna men eftersom det uppskattas att det dyker upp ungefär en miljon nya datasäkerhetshot varje dag (virus, ransomware, dataintrång etc.) går det fort att bli föråldrad ur en säkerhetsaspekt. Den stora skillnaden mellan ny och gammal teknik är att nya lösningar uppdateras automatiskt och alltid har det senaste dataskyddet. (Det här gäller framför allt molnbaserade lösningar, som affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central, där systemet ligger centralt och hela tiden hålls aktuellt och skyddat).
- Kompetens slösas bort
En annan skillnad mellan gammal och ny teknik är att nya digitala lösningar är skapade för automatiseringar. Tradiga och tidsödande processer som brukat skötas manuellt kan nu automatiseras av sig självt tack vare moderna ERP-lösningar. Det här gör att kompetenta och välutbildade medarbetare med huvudena fulla av bra idéer kan få tid över till att vara kreativa, innovativa och ta verksamheten till nya höjder.
Vänd teknikskulden till en framgångsfaktor
Det kostar alltså mer än vad du tror att tveka och avvakta. Det ryker timmar, kronor, kunder, trygghet, kompetens och möjligheter när tekniken inte längre hänger med. Dessutom får varumärket sig en smäll, både ur arbetsgivarperspektiv och som leverantör. Något som tar tid att reparera.
Att investera i ett modernt affärssystem täpper inte bara till de här förlustläckorna, de ger dig dessutom möjligheten att jobba smartare och mer innovativt, hjälper dig att ta tillvara på den full potential som din verksamhet har. Det finns mycket att förlora på att söla men allt att vinna på att snabbt omfamna den nya teknikens möjligheter. Skippa skulden och häng med!
Taggar
