Ett ERP-system har som funktion att täcka de behov ett företag har. I en och samma plattform samlas finanser, produktion, leverans, försäljning, marknadsföring och rapportering. Traditionellt sett har dessa olika funktioner i ett företag haft sina egna fristående system, men vi rör oss nu allt mer mot att arbeta med en gemensam plattform som Microsoft Dynamics 365 och Microsoft Office 365.
Varför är det då en bra idé att ha en helhetslösning? Helhetslösning låter förvisso i sig bra, men vad är de konkreta vinsterna med en sådan lösning?
Denna lista var en kort sammanfattning över fördelarna med att använda en helhetslösning. Så varför ska man då använda ett ERP-system?
Här kommer ett par av de viktigaste funktionerna i ett ERP-system:
Ovanstående punkter är något som alla ERP-system innehåller. Med vad kan de bästa i branschen erbjuda?
ERP-system kan innebära stora kostnadsbesparingar för alla sorters företag, framförallt om systemet kan erbjuda automatisering av processer. Processerna blir inte bara mer pricksäkra när de automatiseras (då mänskliga fel elimineras), du ökar även den allmänna produktiviteten på flera olika sätt.
Först och främst innebär transparensen och enhetligheten i automatisering att du slipper köpa flera olika system för olika avdelningar. Dessutom kan du se rapportering över dina processer i realtid, istället för att vänta på att rapporter ska skapas manuellt av dina anställda. Och vi ska så klart inte glömma de mjuka värdena som är svårare att mäta, vilket i detta fall handlar om att dina anställda får mer tid över till arbetsuppgifter som faktiskt gör skillnad, istället för att sitta hukade över ännu ett Excel-ark. Mer kreativitet i företaget är alltid bra för lönsamheten!
Att kunna ha avancerad och pricksäker kvalitetskontroll är en av de viktigaste framgångsfaktorerna för en lyckad verksamhet. Därför bör även ett ERP-system kunna bidra på denna front. Även på denna punkt kan företag dra nytta av den centraliserade naturen i ett ERP-system, i detta fall för att fånga upp kvalitetsfrågor i samtliga processer, ända ner på individnivå. Dessutom ökar medarbetarnöjdheten när anställda enkelt kan se sin prestation i de mätningar som genereras. Att ha en aktiv kvalitetskontroll är ett måste för företag som växer, helt enkelt eftersom tillväxt är beroende av ständig förbättring.
Detta är kanske inte den roligaste punkten på denna lista, men det är antagligen den viktigaste. Det spelar ingen roll vilka funktioner ett ERP-system erbjuder om systemet inte är säkert. Om du ska ha ett centraliserat system där alla uppgifter om din verksamhet ligger sparade måste systemet vara säkert. De bästa ERP-systemen är för det första utformade med olika behörigheter för olika befattningar, men nästan lika viktigt är att dessa behörigheter ska vara flexibla för att möjliggöra enkel konfigurering när nyanställda ska initieras eller när en förflyttning eller befordran ska genomföras.
Efter att ha läst detta inlägg hoppas vi att ni har fått en bättre bild av hur ni kan gynnas av att använda en helhetslösning i allmänhet och ett ERP-system i synnerhet. Oavsett vilken bransch ni är verksamma i kan ni använda ett ERP-system för att effektivisera era arbetsflöden, förbättra er interna och externa kommunikation samt skapa en mer flexibel och transparent verksamhet.
Hör av er till oss så pratar vi mer om en helhetslösning som passar alla era behov!