Blogg, Digitalisering, Branschlösningar
Power BI - Nio goda skäl för att införa detta verktyg!
30/03/2022
Power BI analyserar data i minsta detalj och visar viktiga insikter för ditt företag.
1. Lätt att koppla ihop data
Power BI gör det enkelt att samla olika datakällor i en och samma vy, vilket gör rapporteringsprocessen underlättas väsentligt. I sin nuvarande version har Business Intelligence-verktyget stöd för över 70 färdiga kopplingar till olika datakällor, vilket gör att du utan att skriva en enda kodrad kan läsa in data från ett stort antal molnbaserade källor som Azure, DropBox, Google Analytics, OneDrive och SalesForce, förutom Excel, CSV-filer och lokalt lagrade data som SQL-databaser. Med dessa färdiga ”kopplingar” kan du läsa in data till dina instrumentpaneler och utföra analyser på nolltid. Du kan också anpassa elementen som du vill eller börja från början genom att importera data och utveckla dina egna instrumentpaneler och rapporter. Lösningen har ett drag & drop-gränssnitt, vilket eliminerar behovet av programmeringskunskaper. Dessutom kan den kombinera flera filer (t.ex. Excel-kalkylblad) så att du kan analysera data i en enda rapport.
2. Det är ett kraftfullt verktyg
Power BI:s modelleringsmotor, Power Pivot (som delas med Excel), är en databas som använder modern teknik för att komprimera databaser och se till att de laddas fullständigt. Det är inte ovanligt att Power BI Workbook (.PBIX-filen) är mindre än de ursprungliga datamängderna - en databas på 1 GB komprimeras vanligen ner till cirka 50-200 MB. Jämfört med Excel, som saktar ner arbetstakten när man hanterar stora modeller, är lösningen optimerad för att hantera tabeller med flera miljoner poster utan problem. Power BI säkerställer att data alltid är uppdaterade, vilket är en fördel som ytterligare förenklar visuell rapportering för slutanvändare.
3. Få skräddarsydda visualiseringar
Verktyget har många standardvisualiseringar som kan användas i interaktiva rapporter, t.ex. staplar, kolumner, linjer, kartor, matriser och tabeller - var och en med sina egna anpassningsmöjligheter. Men du kan också gratis använda anpassade visualiseringar som skapats av utvecklare och delats i Power BI-community. Microsoft AppSource och COSMO Marketplace erbjuder både anpassade visualiseringar och hela appar med färdiga rapporter som skapar ett imponerande utbud av komplexa visualiseringar som du kan använda, tex markeringsdiagram, beslutsträd, ”heat maps” med mera. Om du vill presentera dina data på ett mycket specifikt sätt kan du med Power BI enkelt skapa helt egna visualiseringar och appar som sedan kan delas ut i din egen organisation.
4. Svar på komplexa krav
Power BI har en viktig egenskap - den är enkel, men den kan också svara på väldigt komplexa frågor från era dataanalytiker. Ett sätt att uppnå detta är att stödja R, ett programmeringsspråk med öppen källkod, som för närvarande har över 7 000 paket och främst används av statistiker. R-skript använder komplexa grafiska tekniker och statistiska beräkningar för datahantering, maskininlärning och statistisk modellering. Även om Power BI räcker för att analysera data, kan användarna med stöd för R-skript utföra mycket mer avancerade affärsanalyser.
5. Utför komplexa analyser med hjälp av kända Excel-funktioner
Med Power BI kan Excel-användare som kan språket DAX (Data Analysis Expressions) utforska ännu mer data. Detta är möjligt tack vare välkända Power Pivot-funktioner som gruppering och prognostisering. Det inbyggda verktyget Power Query är bekant för Excel-användare och gör det enkelt att omvandla, integrera och utnyttja data i Power BI. Integration med Excel är en annan fördel med Power BI. Du behöver inte exportera filer. Med ett enda klick kan Power BI visa ett gränssnitt som är nästan identiskt med Excel. Om dina användare har haft problem med att anpassa sig till ett nytt verktyg kommer Power BI:s integration med Excel att vara till stor hjälp. Power BI är kort sagt lätt att lära sig för Microsoft Excel-användare, vilket gör att du kan utnyttja din befintliga organisatoriska expertis och göra ditt arbete enklare.
6. Din data är säker
Du kan hantera användaråtkomst och säkerhet, allt i samma gränssnitt, utan att behöva använda ytterligare verktyg för att se till att du uppfyller strikta standarder för efterlevnad och reglering.
7. Du kan ställa vanliga frågor och få svar direkt från Power BI.
Power BI har sökgränssnitt för vanligt skriftspråk och vanliga ord som gör det möjligt för användare att skapa vyer och upptäcka statistik med hjälp av engelska söktermer, utan att behöva använda kod eller syntax. Appen har en funktion för frågor och svar, med vilken du kan få mer användbar information. Det finns en särskild ruta för att ställa specifika frågor, till exempel: "Hur var försäljningen [i en viss region] under kvartal 4?". När du skriver listar Power BI automatiskt relaterade frågor tillsammans med ett diagram som visar de data du letar efter. Power BI-mobilapparna har nu även stöd för röstigenkänning för frågor och svar, vilket gör det möjligt att få information när som helst. Det kan låta overkligt till en början, men sökmotorn för vanligt skriftspråk är mycket intuitiv och med uppdateringar från Microsoft förbättras den ständigt.
8. Dra nytta av integrationen med Power Apps
Använder du Power Apps? I så fall kan du använda den anpassade Power BI-rapporter för att integrera Power BI-data i din applikation. Power BI:s integration med Power Apps gör att du kan överföra data till Power Apps-programmet, som uppdateras i realtid när du gör ändringar i Power BI-rapporten. Detta möjliggör för slutanvändare att få tillgång till data samtidigt som de använder anpassade program som utvecklats i samma gränssnitt. Om du inte känner till Power Apps bör du veta att det är ett verktyg som används för att skapa företagsappar som körs på nästan alla webbläsare och operativsystem - Android, iOS och Windows. Dessutom har den ett förenklat gränssnitt som inte kräver några kunskaper i programmering. Tack vare integrationen mellan tjänsterna är det enkelt att dela viktig information med dina kollegor med hjälp av anpassade interna appar utan att behöva ha tillgång till Power BI.
9. Ledande lösning i kategorin för analys- och BI-plattformar i senaste Gartner-rapporten
Power BI är erkänd av Gartner som en av de viktigaste programvarulösningarna för dataanalys.
Sammanfattning
Det är enkelt att förstå varför Power BI blir alltmer populärt bland företag som vill ha relevant information omvandlad till värdefulla insikter för att på så vis fatta bra beslut i sina verksamheter.
Det är dags att dra nytta av de många verktyg och tjänster som finns tillgängliga för att hjälpa dig att framgångsrikt införa den här lösningen och förbättra dataanalysen i din organisation.
Taggar
